Apa Itu Google Drive dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Olret – Jika Anda pernah menggunakan Google atau salah satu layanannya, Anda mungkin pernah menemukan nama solusi cloud penyimpanan terbaik Google, Google Drive; tapi bagaimana cara kerja Google Drive? Dalam artikel ini, kami akan membahas dasar-dasarnya dan kegunaannya yang paling umum.

Kami juga akan membahas cara menggunakan Drive untuk membuat dan berkolaborasi pada dokumen dengan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide — jawaban Google untuk Microsoft Office Online. Kita juga akan melihat bagaimana Gmail dan aplikasi lain menggunakan lingkungan kerja tim unik Google Drive.

Drive adalah layanan cloud paling populer di dunia. Faktanya, siapa pun yang memiliki akun Google secara otomatis mendapatkan akun Drive juga. Artinya, jika Anda pengguna Google, Anda tidak perlu repot membuat akun terpisah untuk penyimpanan online Anda. Hal ini menjadikan Drive sebagai solusi nyaman bagi siapa saja yang perlu mengunggah dan berbagi file secara online.

Jika Anda penasaran dengan segala seluk beluknya, Anda bisa membaca ulasan lengkap Google Drive kami. Jika tidak, teruslah membaca untuk informasi lebih lanjut tentang cara kerja Google Drive, serta bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk membuat cadangan file dan menjaga komputer Anda bebas dari kekacauan.

Apa itu Google Drive?

Google Drive adalah layanan penyimpanan awan, dan seperti semua layanan awan, fungsi utamanya adalah meringankan beban hard drive Anda. Penyimpanan cloud bekerja dengan mengunggah file Anda ke server jarak jauhnya — atau “cloud” — sehingga mengosongkan ruang di komputer Anda. Hal ini menyisakan lebih banyak ruang di perangkat Anda untuk hal-hal yang lebih penting, seperti memasang aplikasi dan game berukuran besar.

Namun, layanan cloud menawarkan lebih banyak keunggulan dibandingkan penyimpanan tradisional. Saat file Anda berada di cloud, Anda dapat mengaksesnya dari mana pun Anda berada dengan perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet. Selain itu, Anda dapat membaginya dengan orang lain, yang membuka jalan baru untuk kolaborasi online (baca artikel kami tentang mengapa penyimpanan online berguna).

Jika Anda memiliki akun Google, Anda juga sudah memiliki Google Drive. Cukup mendaftar untuk sebuah akun akan memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 15GB, yang menempatkan paket gratisnya di dekat bagian atas daftar penyimpanan cloud gratis terbaik kami.

Namun, Google menggunakan Drive untuk penyimpanan Google Foto, serta menyimpan lampiran Gmail dan dokumen Google Workspace Anda, yang dapat menghabiskan banyak ruang tersebut (baca panduan kami tentang cara menghapus duplikat Google Foto jika ternyata Anda telah mengunggah banyak salinan ). Kami juga memiliki panduan tentang cara memindahkan file dari Google Drive ke Google Foto.

Ini berarti Anda mungkin ingin meningkatkan ke paket berbayar. Untungnya, harga Drive cukup fleksibel, dan kemungkinan besar dapat mengakomodasi apa pun kebutuhan Anda. Jika Anda hanya memerlukan sedikit peningkatan, Anda bisa mendapatkan paket 100GB hanya dengan $1,99 per bulan. Jika itu masih belum cukup, paket 2TB-nya dikenakan biaya bulanan hanya $9,99.

Sayangnya, Google sering mendapat kecaman karena kebijakan privasinya yang mencurigakan, dan Drive tidak terkecuali dalam kontroversi tersebut. Google memberikan izin kepada dirinya sendiri untuk memindai file Drive apa pun yang diinginkannya.

Selain itu, tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan, yang berarti Google menyimpan semua kunci enkripsi pada file Anda dan dapat melihatnya kapan pun diinginkan. Baca panduan 'apakah Google Drive aman' kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Untungnya, ada cara untuk mengenkripsi data Anda, jika Anda sangat mengkhawatirkan privasi. Mengenkripsi file Anda menggunakan layanan enkripsi, seperti Cryptomator, sebelum Anda mengunggahnya ke cloud memastikan tidak ada orang yang dapat memindai atau melihatnya tanpa izin Anda.

Bagaimana Cara Kerja Google Drive?

Tujuan utama Google Drive adalah untuk menyimpan file dan menyinkronkannya ke komputer Anda. Anda dapat menggunakan situs web Drive untuk mengunggah file dan mengeditnya secara online.

Selain itu, jika Anda menginstal klien desktopnya, Anda dapat menggunakan folder Drive di komputer Anda untuk terus menyinkronkan file penting ke cloud, memastikan file tersebut diperbarui saat Anda mengerjakannya.

Drive baru-baru ini memperluas kemampuan sinkronisasinya dengan menambahkan opsi untuk menyinkronkan folder apa pun di komputer Anda ke server Google Drive. Ini juga memungkinkan Drive berfungsi sebagai layanan cadangan. Namun, layanan ini tidak memiliki semua fungsi layanan pencadangan khusus, jadi jika Anda memerlukannya, Anda dapat melihat daftar layanan pencadangan online terbaik kami.

Google Drive tidak hanya membantu Anda menyimpan file. Ini berfungsi sebagai semacam pusat untuk semua aktivitas Google Anda. Drive berfungsi dengan seluruh ekosistem aplikasi Google, termasuk aplikasi kantor Google Workspace. Ini berarti Anda dapat menggunakannya untuk membuat file Google Docs, survei Google Forms, spreadsheet Google Sheets atau presentasi Google Slides.

Ini juga merupakan salah satu layanan cloud terbaik untuk berbagi, berkat opsi berbagi yang sangat dapat disesuaikan. Saat berbagi file di Google Drive, Anda dapat menyetel izin untuk setiap orang yang diajak berbagi.

Anda bahkan dapat mengizinkan pengguna lain mengedit file Google Dokumen bersama Anda, sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan hingga 100 orang di dokumen Google Workspace mana pun.

Artinya, jika pekerjaan Anda memerlukan banyak kolaborasi online, solusi terbaik bagi Anda mungkin adalah menggunakan Google Drive, terutama jika Anda perlu bekerja sama pada banyak file Google Dokumen.

Cara Menggunakan Google Drive

Untuk menggunakan Google Drive, Anda harus membuat akun Google terlebih dahulu, jika Anda belum memilikinya. Mendaftar untuk sebuah akun akan memungkinkan Anda menggunakan Google Drive, ditambah Anda mendapatkan akses ke layanan Google lainnya, seperti Gmail dan Google Docs.

Jika Anda sudah memiliki akun, tetapi ingin yang baru, Anda dapat melihat panduan kami tentang cara mengubah akun Google default Anda.

Untuk melakukan ini, cukup buka beranda Google dan klik tombol “masuk” di pojok kanan atas. Kemudian klik “buat akun” dan masukkan nama pengguna dan kata sandi yang Anda inginkan.

Anda juga harus memasukkan beberapa informasi pribadi, seperti nama dan tanggal lahir Anda. Selanjutnya, pilih opsi privasi pilihan Anda dan setujui kebijakan privasinya, maka akun Anda akan dibuat.

Ada beberapa cara untuk mengakses Drive. Pertemuan pertama Anda mungkin melalui situs web Google Drive. Dari sana, Anda dapat mengunduh klien desktopnya, yang disebut “Pencadangan dan Sinkronisasi dari Google.”

Anda juga dapat mengunduh aplikasi selulernya untuk terus memperbarui foto dan membuat cadangan ponsel Anda. Mari kita lihat semuanya satu per satu.